Makalah
Informasi Akuntansi ini membahas mengenai Analisis sistem (system analisis)
yang merupakan penguraian dari sistem informasi yang utuh ke dalam
bagian-bagian komponennya dengan maksud untuk mengidentifikasikan dan
mengevaluasi permasalahan-permasalahan, kesempatan-kesempatan,
hambatan-hambatan yang terjadi dan kebutuhan-kebutuhan yang diharapkan sehingga
dapat diusulkan perbaikan-perbaikannya.
Tahap
analisis sistem dilakukan setelah tahap perencanaan sistem (system planning)
dan sebelum tahap desaian sistem (sistem design). Tahap analisis merupakan
tahap yang kritis dan sangat penting, karena kesalahan di dalam tahap ini akan
menyebabkan juga kesalahan di tahap selanjutnya.
LANGKAH-LANGKAH ANALISIS SISTEM
·
Identify, yaitu mengidentifikasi masalah
·
Understand, yaitu memahami kerja dari
sistem yang ada
·
Analyze, yaitu menganalisis system
·
Report, yaitu membuat laporan hasil
analisis
MENGIDENTIFIKASI MASALAH (LANGKAH 1)
·
Tugas-tugas dalam mengidentifikasi
masalah
·
Mengidentifikasi Penyebab Masalah
·
Mengidentifikasi Titik Keputusan
·
Mengidentifikasi Personil-Personil Kunci
MEMAHAMI KERJA DARI SISTEM YANG ADA (LANGKAH 2)
·
Menentukan Jenis Penelitian.Meliputi:
wawancara, observasi, daftar pertanyaan, pengambilan sampel
·
Merencanakan Jadual Penelitian (Who,
When, Where, What, How)
1.
Mengatur Jadual Wawancara
2.
Mengatur Jadual Observasi
3.
Mengatur Jadual Pengambilan Sampel
4.
Membuat Penugasan Penelitian
5.
Membuat Agenda Wawancara
6.
Mengumpulkan Hasil Penelitian
MENGANALISIS HASIL PENELITIAN
·
Menganalisis Kelemahan Sistem
·
Menganalisis Distribusi Pekerjaan
·
Menganalisis Pengukuran Pekerjaan
·
Menganalisis Keandalan
·
Menganalisis Dokumen
·
Menganalisis Laporan
·
Menganalisis Teknologi
Menganalisis Kebutuhan
Informasi Pemakai/Manajemen , Walaupunmenganalisis kelemahan-kelemahan dan
permasalahan-permasalahan yang terjadi merupakan tugas yang perlu, tetapi tugas
ini saja belum cukup. Tugas lain dari analis sistem yaitu menyediakan informasi
yang dibutuhkan bagi para pemakainya
MEMBUAT LAPORAN HASIL ANALISIS
Setelah proses analisis
sistem ini selesai dilakukan, tugas berikutnya adalah membuat laporan hasil
analisis. Laporan ini diserahkan ke steering committee yang seterusnya
diserahkan ke manajemen
Tujuan utama penyerahan
laporan ke manajemen
Ø Bahwa
analisis telah selesai dilakukan
Ø Meluruskan
kesalah-pengertian mengenai apa yang telah ditemukan dan dianalisis oleh analis
sistem tetapi tidak sesuai menurut manajemen
Ø Meminta
pendapat-pendapat dan saran-saran dari pihak manajemen
Ø Meminta
persetujuan kepada pihak manajemen untuk melakukan tindakan selanjutnya (dapat
berupa meneruskan ke tahap desain sistem atau menghentikan proyek bila
dipandang tidak layak lagi).
Tidak ada komentar:
Posting Komentar